税& finances filmmaker

税&自由电影制片人的财务

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你是自由电影制作人吗?如果您最近有或正在考虑使跳转到全职自由职业者,祝贺您在职业生涯中对大胆的一步。寻找常客, 联网,并获得Slick网站并运行是任何自由职业者的钉’生活。但是,有一个略微较少的迷人任务,需要尽可能多地关注;它是一个简单的名字,但如果被忽视它可能变得痛苦地复杂,并且这个名字是 财政.

引用,发票,跟踪您的费用以及可怕的纳税申报表对运行成功的小企业至关重要。他们最初可能出现时令人生畏,如果你有一个系统,它就没有’T需要完全头疼。所以让’S粘在必备方面。

报价

I’LL覆盖在一个单独的文章中更详细地引用其所有复杂性,但现在在这里是基础知识。当从潜在客户端请求引用时,您将创建一个独立的文档来发送它们是至关重要的。它应该包括以下内容。 

  • 工作代码– 帮助您识别项目的东西。
  • 成本 –包括任何费用,分解您的服务并尽可能透明。
  • 条款和条件 – You don’T需要太详细,但确保您包括付款条款(30个工作日通常是标准)。它还值得说明客户没有使用视频直到付款完成的权利。
  • 客户名称和地址 –这对于法律和数据保护原因很重要。
  • 订金 –如果是一个相当大的工作,您可能希望申请存款,应在您的报价中注明。

您可以轻松地在线生成可自定义的条款和条件,并成为组织的成员 FSB. (小企业联合会)或 IOD. (董事学院)将为您提供丰富的税务文件,法律支持和建议。

引用可能有点工作,但花时间才能正确地进行一点工作,因为这可以阻止您被偶尔的坏客户所利用。快速在线搜索将举办一系列免费下载报价模板 会计平台 提供完整的引用系统。

跟踪您的前消

在你工作的时候,你会招致费用,无论是在拍摄,旅行和住宿还是新的套件时都是午餐。您的费用将需要解决您的业务有多有利可图,最终您需要支付多少税金,因此重要的是您跟踪所有这些收据。

如果你 are incredibly organised and have the time, you can take photos of your receipts to store digitally. Alternatively, tax software such as 收据银行 可以帮助您组织并保持控制您的财务状况。

如果你’使用会计软件,您在借记卡上进行的每笔交易都将记录。您仍需要保留收据的副本作为您的银行列出的交易只会最佳详细说明供应商。


发票

发票是财务过程中最令人兴奋的部分之一–工作完成了,也许可以获得报酬。无论您如何准备,您都是,您就毫无疑问地遇到了一个客户,可以迟到或拒绝完全支付。

发票不仅是您从客户申请付款的方式,而且是一种保护自己免受不付款的方式。虽然发票没有’t确保您将按时支付,它确实提供了可以帮助您的文档,如果您需要开始法律程序。您的发票应包括;

  • 工作代码 –与报价相同
  • 客户名称和地址
  • 打破成本 –包括任何修正案,再次透明。
  • 条款和条件
  • 您的业​​务名称,地址和注册号
  • BACS细节

如果客户导致您对他们采取法律行动,您需要能够提供 引用, 发票 以及您之间的任何通信作为证据。您只能对您提供服务的公司/个人提供法律行动,您需要其全名和注册地址。

所有这些信息都可能听起来可怕,但唐’担心;不付款的实例很少,但它’很高兴有一些东西,以防万一。

与报价一样,有相当多的免费下载可以使用的模板。会计平台还可以集中并存储所有发票,在客户端迟到的时候给您提醒,以便您发送提醒。

会计平台

I’现在已经提到了几次会计平台,但是是什么,为什么任何自由职业者都必须?

会计软件的选项不足,这将使您的生活更轻松。网站喜欢 QuickBooks., Zoho., 和 Xero. 是最广泛用于小企业。广泛地说他们都是一样的,我目前使用Xero,但是那个’不是说其他​​平台aren’T就像用户友好一样。

简单地说;该软件将所有业务财务信息保存在一个地方,可以轻松考虑,查看和编辑。当报价被发送给客户端时,他们可以选择接受或拒绝它(并且在这样做,接受您的t&Cs).


完成作业后,可以使用报价来生成发票,可以直接从平台发送到客户端。所有会计软件允许您的客户通过链接直接支付,并将为您提供‘waiting for payments’分解。需要在金钱到期时一目了然地知道问题解决。

税务软件跟踪您的公司银行饲料,允许它看到金钱进入或熄灭。你就可以了“reconcile”(匹配)所有内部和商业发票和收据。程序喜欢 收据银行 允许您存储收据的数字副本,会计软件可以提取此信息。

如果所有这些都已正确完成,软件可以生成损益陈述,并帮助您的薪酬和养老金付款。在一个地方的引用,发票和费用中得到了所有行动,将在填补您的情况下支付股息 税Return 所有信息都完整地传播。

税Return

也许是自雇人士时最关键的法律义务,是迈向陛下的收入&海关。可以完全填写并提交文件,并完全依靠税务人员,以及 HMRC.网站 提供关于自营职业的各个方面的广泛指导。您所需的税务提交取决于您的确切就业状态和交易状况。

如果你 decide to set up as a 个体经营 你必须用它注册 HMRC.,所以他们知道每年都希望自我评估纳税申报表。他们还会期望捐款 2级和4级全国保险, 也 所得税 支付了超过阈值的利润。

自我评估应列出您通过在特定财政年度的业务活动中获得多少,以及您所有合法的商业支出。这将决定制定了多少(如果有)利润,这反过来决定了您需要支付多少所得税。作为唯一的交易员,此信息还可充当您的公司账户。

如果你 choose another method of company formation – such as 合伙 with other people –该业务将需要自己的特定纳税申报表,以及您的自营职业信息。如果您只在伙伴关系的横幅下运作,您的自营职业详情基本上是您伙伴关系盈利或损失的份额。

如果你 choose a more formal company structure, such as a 有限公司,您的义务增加不包括 自我评估 但是也 公司税, 合伙,向公司房屋出版年度账户和年度纳税申报表。这些先进的科目将在单独的文章中涵盖,但现在,’涵盖的基础知识。或者,你可以选择做我的事’在过去的几年里,聘请了一位图表会计师,把所有的压力从你的盘子上取下!

包起来

保持您的财务状况组织和完整是一个大规模的任务,也是应该赋予它需求的时间。您可能会觉得您是一个有组织的人,可以处理手头任务的复杂性,而且您可能是对的。

然而,您不太可能决定成为您对文书工作的自由职业者。这里讨论的各种平台可以帮助您花更多的时间满足客户和制作电影,同时让您充满信心,以便在满足您的法律义务的知识中寻求工作。

你是经验丰富的电影制片人还是视频家? 让我们知道您的首要提示和纳税申报表在下面的评论中。


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